ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА
об оказании возмездных услуг

ООО «Экспотестдрайв», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, предлагает заинтересованному лицу, именуемому в дальнейшем «Заказчик», а вместе именуемые «Стороны», заключить Договор-Оферту (далее Договор) о нижеследующем:



ТЕРМИНОЛОГИЯ:

Акцепт Оферты - совершение Заказчиком действий, указанных в настоящей Оферте, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Оферты в полном объеме, в том числе, совершении действий по выполнению указанных в настоящей Оферте условий. Акцепт Оферты является подтверждением того, что любые условия Оферты принимаются Заказчиком целиком и полностью без каких-либо оговорок и ограничений, что Заказчику понятны все условия оказания Услуги и условия Оферты. Акцептом по настоящему Договору признается оплата Заказчиком стоимости услуг Исполнителя.

Договор Оферты/Договор — настоящий Договор между Исполнителем и Заказчиком на предоставление услуг, который заключается посредством Акцепта Оферты.

Услуга - деятельность Исполнителя, связанная с предоставлением услуг по организации и проведения Конференции и Выставки.

Исполнитель - организатор Конференции и Выставки.

Участник - Экспонент, спикер.

Посетитель - Посетитель Конференции и Выставки.



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правовой основой регулирования отношений между Сторонами, возникших в силу заключения Договора - Оферты, являются следующие нормативные документы: Гражданский кодекс Российской Федерации.

1.2. В соответствии с п.2 ст.437 Гражданского Кодекса РФ настоящее предложение является публичной офертой (далее – Договор), полным и безоговорочным принятием (акцептом) условий, который согласно ст.438 Гражданского кодекса РФ является осуществление Заказчиком оплаты предложенных Исполнителем услуг (далее по тексту – Услуга) в порядке, определенном разделом 4 настоящего Договора.

1.3. Акцепт оферты означает, что Заказчик полностью и безоговорочно согласен со всеми положениями настоящего предложения, и равносилен заключению Договора об оказании услуг.



2.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению услуг в рамках Конференции и Выставки ПОТОК (в дальнейшем «Конференция и Выставка»), а Заказчик, в случае акцепта оферты, обязуется оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях, указанных в Договоре.

2.2. Конференция и Выставка проводится специалистами Исполнителя. Исполнитель в случае необходимости вправе привлекать для проведения мероприятия специалистов по своему выбору.

2.3. Дата и время проведения Конференции и Выставки приведены на сайте Исполнителя: https://potokconf.ru/

2.4. Заказчик, желающий принять участие в Конференции и Выставке выбирает один из форматов участия:



Формат «Экспонент»;

Формат «Экспонент+спикер»;

Формат «Спикер»;

Формат «Партнер»;

Формат «Спонсор»;

Билет категории «Гость».

Билет категории «Конференция и Выставка»;

Билет категории «Бизнес»;

Билет «Корпоративный»;

2.5. По окончании оказания услуг Сторонами оформляется и подписывается Акт сдачи-приемки услуг. В течение 5 (пяти) рабочих дней после передачи либо отправки Исполнителем Заказчику подписанного Акта сдачи-приемки услуг, Заказчик обязан принять услуги, в частности, путем подписания Акта, или предъявить мотивированные возражения в отношении приемки оказанных услуг. Если в течение указанного срока от Заказчика не поступило подписанного Акта либо мотивированных письменных возражений, то Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком, а Акт имеет силу двухстороннего.



3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ПРАВА СТОРОН

3.1. Обязательства Исполнителя:

3.1.1. Разместить на официальном сайте информацию о сроках и условиях участия в Конференции и Выставке;

3.1.2. Оказать Участнику комплекс услуг по организации и проведению участия в Конференции и Выставки;

3.1.3. Проводить обучение в рамках выбранных Посетителем форматов участия в Конференции и Выставке.

3.2. Исполнитель имеет право:

устанавливать сроки получения от Заказчика информации, необходимой для оказания Услуг:

название компании, бренда или продукта Заказчика;

ссылку на сайт компании;

описание компании, бренда или продукта Заказчика;

фото, ФИО, должность Участника, Посетителя – представителя компании Заказчика;

тему и тезисы выступления спикера;

презентацию спикера в формате ppt и pdf.



3.3. Обязательства Заказчика:

3.3.1 Своевременно вносить плату за предоставляемые услуги в соответствии с разделом 4 настоящего Договора;

3.3.2. Участник обязуется обеспечить нахождение своих сотрудников на Конференции и Выставке;

3.3.3. Участник обязуется не препятствовать работе других участников Конференции и Выставки в рамках их договоров с Исполнителем;

3.3.4. Посетитель не вправе предоставлять третьим лицам материалы, полученные в процессе обучения, включая интеллектуальную собственность, принадлежащую Исполнителю, а также копировать либо иным образом воспроизводить такие материалы;

3.3.5. Использовать адрес электронной почты (tickets@potokconf.ru) для решения вопросов, связанных с учебным процессом.

3.4. Заказчик имеет право:

- требовать от Исполнителя предоставления информации по вопросам организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг, предусмотренных разделом 1 настоящего Договора;

- обращаться к сотрудникам Исполнителя по вопросам, касающимся процесса участия, выступления, обучения;



4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Стоимость услуг публикуется на официальном сайте Конференции и Выставки

4.2. Оплата услуг производится Заказчиком (физические лица) по именной электронной квитанции, которая высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком в заявке на обучение, с указанием ФИО Заказчика, и стоимости услуг;

4.3. Оплата услуг производится Заказчиком (юридические лица) по счёту, который высылается сотрудниками Исполнителя на электронную почту, указанную Заказчиком, с указанием стоимости услуг.

4.4. Оплата возмездных услуг осуществляется путем 100% предоплаты на основании счета, выставленного Исполнителем, посредством перечисления денежных средств на реквизиты Исполнителя, указанные в пункте 9 настоящего Договора, в течении 3 (трех) рабочих дней с момента получения счета на оплату услуг;

4.5. Оплата по счету означает согласие с условиями договора;

4.6. В стоимость услуг включен НДС по ставке 5%.



5.  СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия Договора - до окончания мероприятия в соответствии с установленными сроками.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в соответствии с пунктом 9.2 Настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке в случае неисполнения Заказчиком указанных в пункте 4.4. обязательств по срокам оплаты.


6.  ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Приобретая билет на конференцию ПОТОК, Вы соглашаетесь с правилами посещения мероприятия, просьба внимательно ознакомиться, мы заботимся о максимально комфортном и безопасном прохождении мероприятия для всех участников.

Вход на мероприятие - по билетам, которые отправлены всем Посетителям в личные кабинеты. Распечатывать билет не нужно, на регистрации достаточно показать билет с экрана смартфона. На основании предъявляемого билета Посетителю выдается бейдж. Паспорт для выдачи бейджа не требуется, но его может попросить предъявить сотрудник службы безопасности.

В целях безопасности при входе на мероприятие все Посетители проходят контроль, включающий в себя осмотр ручной клади и личных вещей представителями службы безопасности и c помощью металлоискателя.

Если у вас будет с собой чемодан или большая сумка попросите Организаторов на стойке регистрации проводить вас в комнату, где можно оставить ваши вещи. Просьба не оставлять в чемоданах и сумках важные документы или ценности.

Если вдруг вы почувствовали себя плохо на мероприятии или вам требуется какое-то лекарство - обратитесь к Организаторам на стойке регистрации, на мероприятии дежурит бригада скорой помощи.

Во время проведения мероприятия посетители имеют возможность обращаться к сотрудникам Организатора на стойке Регистрации по любым вопросам или по обратной связи об организации мероприятия.

Сотрудники площадки и организатора не несут ответственность за сохранность документов, денег и других ценных предметов, оставленных в верхней одежде и головных уборах в гардеробе.

На мероприятии Запрещается:

передавать свой бейдж или билет третьим лицам;
пользоваться служебными, техническими входами и проездами;
вести продажи, распространять или размещать на территории площадки рекламу на бумажных или электронных носителях, в том числе с телефонов и планшетов (кроме участников которые оплатили следующие форматы участия: Экспонент, Экспонент + Спикер, Спикер, Спонсор);
рекламировать любым способом сторонние мероприятия, не относящиеся к мероприятиям Организатора;
приглашать сторонние фото- и видеосъемку. Вести профессиональную съёмку Мероприятия имеют право только фото- и видеооператоры Организатора;
проносить в залы конференции еду и красящие напитки (чай, кофе, соки и др.);
проносить на территорию площадки без разрешения Организатора крупногабаритные (свыше 115 см в сумме трёх измерений, например, 55×40×20) портфели, сумки, рюкзаки, свёртки и т. п. В случае если иногородние Посетители мероприятия приехали с чемоданом, Организатор проводит осмотр такого чемодана при помощи представителей службы безопасности Мероприятия и сопровождает в комнату где можно оставить чемодан;
курить на площадке и в прилегающих помещениях, в том числе электронные сигареты;
находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; проносить на Площадку наркотические и психотропные вещества; распространять их;
проносить на Площадку, а также использовать на Мероприятии и прилегающей территории взрывоопасные и легковоспламеняющиеся и взрывчатые вещества, пиротехнические изделия (фейерверки, петарды, хлопушки, бенгальские огни и светящиеся фонтаны и иные);
находиться на Площадке с оружием, включая гражданское (в т.ч. огнестрельное оружие ограниченного поражения), служебное, боевое ручное стрелковое и холодное оружие, газовые баллончики, а также приносить с собой патроны и боеприпасы;
самостоятельно включать, выключать, эксплуатировать иным образом любое инженерно-техническое оборудование Площадки и Мероприятия;
нарушать общественный порядок и общепринятые нормы поведения, использовать нецензурную брань, вести себя неуважительно по отношению к другим посетителям Площадки и Мероприятия, представителям Организатора и обслуживающему персоналу, совершать действия, создающие опасность для окружающих;
производить любые действия, угрожающие жизни или здоровью людей, находящихся на мероприятии;
нарушать требования пожарной и электробезопасности;
повреждать имущество площадки и Организаторов (оборудование, мебель, помещения);
выносить и перемещать мебель и оборудование, принадлежащее Организатору или Площадке;
при эксплуатации розеток нарушать положения, установленные заводом-изготовителем прибора; эксплуатировать провода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
разбрасывать мусор на территории площадки, в том числе крупногабаритный;
перекрывать/заклеивать камеры видеонаблюдения, установленные на площадке;
проносить велосипеды, самокаты, гироскутеры и другие виды средств индивидуального передвижения.

При возникновении подтвержденного факта порчи имущества Площадки или Организатора составляется Акт порчи имущества, на основе которого Посетитель обязуется выплатить Организатору материальную компенсацию, покрывающую
ремонтные работы или замену испорченных поверхностей, деталей или оборудования.

За нарушение любого из вышеперечисленных правил Организатор имеет право вынести предупреждение или удалить посетителя с площадки и мероприятия с помощью представителей службы безопасности мероприятия без возврата денежных средств за приобретенный билет.

Видеозаписи докладов спикеров доступны только по закрытым ссылкам для посетителей конференции категории билетов Стандарт и Бизнес. Видеозаписи нельзя передавать третьим лицам и публиковать в открытый доступ в youtube, соц.сетях и на любых других интернет-ресурсах.



7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

7.2. Если любая часть настоящего Договора становится недействительной, незаконной или неосуществимой, Стороны переговорным путем договариваются обсудить взаимоприемлемые условия для замены такого положения, которое законно позволит осуществить намерения, изложенные в настоящем Договоре. В любом случае настоящий Договор остается действующим в части не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

7.3. Если одна из Сторон изменит свой электронный̆ адрес или иные реквизиты, то она обязана своевременно проинформировать об этом другую Сторону.



8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т. д.

8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств        непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

8.3. В случае невозможности проведения Конференции и Выставки по причине ограничений по проведению мероприятий Исполнитель вправе:

•Перенести Конференцию и Выставку на другие даты и / или на другую площадку;

•Исполнитель обеспечивает участие Заказчика в Конференции и Выставке ПОТОК по стоимости, указанной в Договоре. При этом размер и категория стенда (при его наличии), а также дополнительные услуги предоставляются в тех же объемах, что указано в Договоре. В этом случае, Заказчик имеет право выбора стенда (если он предусмотрен Договором) и параметров дополнительных услуг (если они предусмотрены Договором);

•Согласовать зачет средств, перечисленных по Договору, в счет других услуг Исполнителя.

•Провести Конференцию и Выставку в онлайн-формате.



9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.2. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Заказчика, Исполнитель возвращает Заказчику сумму, оплаченную Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, за исключением 30 %. В случае позднего (60 и менее рабочих дней до начала Конференции и Выставки) расторжения Договора по инициативе Заказчика, Исполнитель не возвращает сумм, оплаченных Заказчиком по счетам, выставленным на основании настоящего Договора, из-за невозможности нахождения новых клиентов и их подготовки к участию в Конференции и Выставке в сжатые сроки.

9.3. Заказчик несет ответственность за соблюдение мер противопожарной безопасности на территории мероприятия и соблюдение действующего законодательства РФ устанавливающего требования к противопожарной безопасности.

9.4. Заказчик обязуется возместить ущерб в случае причинения вреда жизни и здоровью и/или имуществу Исполнителя, экспонентов и посетителей Мероприятия, администрации павильона, а также третьих лиц, в результате использования им Выставочных площадей, а также ущерб, причиненный имуществу Исполнителя по вине сотрудников Заказчика, подрядных организаций (в т.ч. курьерских служб). Ущерб подлежит возмещению Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его причинения, на основании составленного Сторонами акта, с указанием в нем суммы подлежащей возмещению и приложением соответствующего счета на оплату ущерба. При этом Акт считается согласованным Заказчиком, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения от него не поступят в адрес Исполнителя письменные возражения.

9.5. Все споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору или в связи с ним, решаются путём переговоров между Сторонами. В случае, если Стороны не придут к соглашению, то разрешение споров происходит в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.6. Если возможные споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы на основании действующего законодательства Российской Федерации.


10. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ ООО «ЭКСПОТЕСТДРАЙВ»

ИНН: 5010053032

КПП: 501001001

Юридический адрес: 141980, Россия, Московская область, г. Дубна, ул. Дружбы, 15, 1, пом.1

Расчетный счет: 40702810710000107985

к/с: 30101810145250000974

Банк: АО «ТБанк»

БИК: 044525974

Тел.: +74952042706

E-mail: tickets@potokconf.ru

в лице Генерального директора Косогорова Сергея Юрьевича